دورهٔ رایگان و عملی
اولین فایل ملکی مرتب را در ۳۰ دقیقه بسازید
چهار درس کوتاه را پشت سر هم اجرا کنید. در پایان، یک فایل تمرینی دارید که سریع پیدا می‌شود، اعتبارش روشن است و اقدام بعدی‌اش فراموش نمی‌شود.
- بدون ثبت‌نام
- چهار درس کوتاه
- تمرین فقط با اطلاعات ساختگی
معیار پایان دوره
فایل شما باید سه آزمون ساده را رد کند
- بدون مرور پیام‌ها، در کمتر از ۳۰ ثانیه پیدا شود.
- تاریخ و منبع آخرین اطلاعات آن مشخص باشد.
- اقدام بعدی، مسئول و زمان پیگیری روشن داشته باشد.
یک فایل تمرینی امن بسازید
بدون استفاده از نام، شماره، سند یا اطلاعات واقعی مشتری با قالب آشنا شوید.
یک ملک فرضی و یک نام بی‌هویت مثل «فایل تمرینی ۱» انتخاب کنید.
نوع معامله و محدودهٔ فرضی را ثبت کنید.
روی همان ابتدا بنویسید «نمونهٔ آموزشی؛ قابل انتشار نیست».
یک رکورد تمرینی که هیچ دادهٔ شخصی داخل آن نیست.
اطلاعات را طوری وارد کنید که بعداً راحت پیدایشان کنید
به‌جای توضیح بلند، هر مشخصه را جدا و مرتب بنویسید.
نوع ملک، معامله، محله، متراژ، اتاق و طبقه را جدا ثبت کنید.
قیمت و شرایط را با تاریخِ دریافت اطلاعات کنار هم بنویسید.
سه ویژگی مهم و یک محدودیت اصلی ملک را مشخص کنید.
فایلی که با دو یا سه مشخصهٔ اصلی قابل پیدا کردن است.
تاریخ اطلاعات و زمان پیگیری بعدی را مشخص کنید
معلوم باشد اطلاعات چه زمانی گرفته شده و کی باید دوباره بررسی شود.
منبع اطلاعات و تاریخ آخرین تماس را ثبت کنید.
وضعیت فایل را «تازه»، «نیازمند تأیید» یا «متوقف» بنویسید.
کار بعدی، مسئول و زمان پیگیری را در یک جمله مشخص کنید.
زمان پیگیری بعدی مشخص است و به «بعداً تماس می‌گیرم» وابسته نیست.
فایل را چک کنید و برای پشتیبان‌گیری آماده شوید
قبل از استفادهٔ واقعی، جاهای خالی و روش نگهداری اطلاعات را بررسی کنید.
با چک‌لیست، فیلد خالی و عدد بدون تاریخ را پیدا کنید.
ببینید فایل در کمتر از ۳۰ ثانیه با جست‌وجوی منطقی پیدا می‌شود یا نه.
محل نگهداری فایل پشتیبان و رمز آن را روی کاغذ بنویسید.
یک فایل تمرینی کامل و روش مشخص برای پشتیبان‌گیری.
برگهٔ کنترل نهایی
قبل از وارد کردن اطلاعات واقعی، این هشت مورد را چک کنید
این فهرست را چاپ کنید یا کنار فایل تمرینی نگه دارید. اطلاعات واقعی فقط در ابزار و فضای امن خودتان ثبت شود.
- نوع ملک و معامله جدا ثبت شده است.
- محله، قیمت و متراژ قابل جست‌وجو هستند.
- عددهای مهم تاریخ دارند.
- منبع اطلاعات مشخص است.
- یک محدودیت مهم فایل نوشته شده است.
- وضعیت اعتبار فایل روشن است.
- کار بعدی، زمان و مسئول دارد.
- محل فایل پشتیبان و رمز آن مشخص است.
اگر تمرین را تمام کردید
همین روش را برای فایل‌های بعدی هم تکرار کنید
متراژ برای ثبت فایل، جست‌وجو، پیگیری و پشتیبان‌گیری طراحی شده است. قبل از ورود دادهٔ واقعی، حریم خصوصی و روش پشتیبان‌گیری را بخوانید.